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茲通告置富產業信托(「置富產業信托」)將於2013 年9 月16 日上午11 時正假座香港中環夏愨道10 號和記大廈5 樓舉行基金單位持有人(「基金單位持有人」)特別大會(「特別大會」)。來自新加坡的任何基金單位持有人或寄存人或受委代表如欲出席特別大會,可出席假座新加坡(郵區039593)新達城萊佛士林蔭道1號新達新加坡國際會議與博覽中心3樓326室舉行的視像會議。請準時出席以免混淆將於2013年9 月16 日(星期一)上午11 時正開始舉行的特別大會。以考慮及酌情通過(無論有否修訂)下列決議案:
普通決議案
未於本特別大會通告明確界定的詞匯與日期為2013 年8 月28 日的基金單位持有人通函(「通函」)所界定者具相同涵義。
「動議謹此批準:
(a) 該交易(包括收購及根據、關於及╱或涉及該交易而擬進行的其他交易,包括履行嘉湖長實有利益關係人士租約及許用合約協議);及
(b) 豁免修訂及延長,包括截至2013 年12 月31 日、2014 年12 月31 日及2015 年12 月31 日止財政年度的建議新年度金額上限,更多詳情於通函全面呈述。
及動議一般地授權管理人、管理人的任何董事、受托人及受托人的正式授權簽署人在管理人、管理人的董事、受托人或(視情況而定)受托人的正式授權簽署人認為權宜或必需或符合置富產業信托利益的情況下完成及進行一切行動及事宜(包括簽立一切所需檔案),以落實有關該交易(包括收購及根據、關於及╱或涉及該交易而擬進行的其他交易)及新持續關連人士交易的全部事宜。」
附注:
1. 凡有資格出席上述通告所召開的大會及於會上投票的基金單位持有人,均可委派一名或以上的代表出席大會,及在表決時代其投票。受委代表毋須為基金單位持有人。
2. 代表委任表格連同簽署人的授權書或其他授權檔案(如有)或其經公證人簽署的副本,最遲須於大會(或其任何續會)指定舉行時間48 小時前送達:(a)(就新加坡基金單位持有人而言)新加坡基金單位過戶處,寶德隆有限公司,地址為新加坡(郵區048623)萊佛士坊50 號新置地大廈#32-01;或(b) 香港基金單位過戶處,香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183 號合和中心17 樓1712-1716 室方為有效。填妥及交回代表委任表格後, 閣下屆時仍可按意愿親身出席大會或其任何續會並於會上投票。倘閣下於送交代表委任表格後出席大會或其任何續會(視情況而定),則代表委任表格將視作已撤銷。
3. 若屬任何基金單位的聯名登記基金單位持有人,則任何一名聯名登記基金單位持有人均有權親身或委派代表於大會上就該等基金單位投票,猶如彼為唯一有權投票者,惟倘超過一名該等聯名登記基金單位持有人親身或委派代表出席大會,則就有關基金單位在置富產業信托基金單位登記冊排名首位的聯名登記基金單位持有人的投票始獲接納。
4. 基金單位過戶處由2013 年9 月12 日(星期四)至2013 年9 月16 日(星期一)(包括首尾兩日)暫停辦理基金單位過戶登記手續以確定符合資格出席特別大會並於會上投票的基金單位持有人。為符合資格參加上述通告召開的大會並於會上投票,並未於基金單位持有人登記冊上登記的基金單位持有人必須於2013年9月11日(星期三)下午4時30分前將所有有關基金單位證書連同填妥的基金單位轉讓檔案,送達香港基金單位過戶處香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183 號合和中心17 樓1712-1716 室(就香港基金單位持有人而言),或於2013 年9 月11 日(星期三)下午5時正前送達新加坡基金單位過戶處?德隆有限公司,地址為新加坡(郵區048623)萊佛士坊50號新置地大廈#32-01(就新加坡基金單位持有人而言),以辦理過戶登記手續。
5. 根據信托契約、房地產投資信托基金守則及新加坡上市手冊,長實集團及管理人集團及彼等各自的聯系人、附屬公司及聯營公司須就特別大會決議案放棄投票,更多詳情請見通函第10.5節及╱或第11.6節,惟根據列載有關投票之特別指示之代表除外。
6. 來自新加坡的任何基金單位持有人或寄存人或受委代表如欲出席特別大會,可出席假座新加坡(郵區039593)新達城萊佛士林蔭道1 號新達新加坡國際會議與博覽中心3 樓326 室舉行的視像會議。
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