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把歷史變力量,用文化說故事

EMBA雜誌 2023-05-31 13:57

EMBA 雜誌編輯部 / 文

面對老牌國營飯店,面對一群看著領導者來來去去的資深員工,林育生如何把飯店的歷史包袱,轉變成吸引人的文化特色?如何用民主的秘密投票與尊重的同理心,讓圓山大飯店轉虧為盈?

「我知道當時一定有人覺得,有個瘋子在胡說八道。」他說。

二○一九年三月,圓山大飯店董事長林育生第一天走馬上任時,他站在台上告訴大家,今年就要讓圓山賺錢。當時,這家七十一歲的國營飯店已經連續虧損二十四年。

令很多人意外的是,他真的做到了,公司多年來首次出現獲利。隔年新冠疫情爆發,圓山大飯店快速因應,也一改多年吊車尾的成績,成為二○二○年台北市觀光旅館住房率第一名。

「我鼓勵同事去想,如果你老是覺得自己不會得第一名,你就一輩子不會第一名。」他感慨地說。

事實上圓山大飯店曾經有許多第一。它成立於一九五二年,由蔣夫人宋美齡女士所創,是全台第一家五星級飯店,過去曾接待世界一百一十一位元首。

二○一九年,曾經擔任國大代表、立法委員的林育生,銜命擔任圓山大飯店董事長,擔負起逆轉勝的任務。他是芝林關係企業創辦人,過去有經營企業的經驗。正當他努力思考如何帶領公司變革轉型時,卻一上任就遭遇大陸觀光客急凍、新冠疫情等重大衝擊。

他要求公司節流,也立刻調整策略,轉向國內旅客,並把圓山不只定位為一個飯店,也是一個文化景點。

歷史是圓山最好的資產。二○一九年,圓山開放具歷史意義的西密道,二○二一年開放東密道和孔二小姐故居、推出國宴文化餐。它在疫情期間眾人期盼零確診時,用房間燈光呈現 ZERO 字樣,讓過去安靜站在山坡上的紅色宮殿,頓時成為全國矚目的焦點。

過去幾年內,圓山大飯店客房收入因此排名上升至第三到四名;二○二二年營業總收入成長率超過四成,高於同業的二七%。

林育生最近接受本刊專訪,以下是專訪內容摘要:

■你來到圓山後,為了讓飯店轉虧為盈,當時你的優先順序是什麼?

□圓山是準國營飯店,它的董監事都是政府指派的,因為管理者一直換,過去有很多持續性的改革會間斷。我二○一九年來,飯店已經連續虧損了二十多年,但是那一年我們就開始賺錢了。

我的策略非常簡單,要先檢討為什麼會虧損,它的營運成本費用其實是有問題的。舉個例子,我剛到時發現,圓山的能源費用一年要八千七百萬元,就是瓦斯、水、電,對這樣一家飯店這個比例上是不合常規的。原因是長期忽略能源的管理,飯店有很多用電設施都非常老舊。另外也有很多行之有年的東西,大家都理所當然。比方我來的那一年,原先編了六百萬元做員工的制服、桌巾等等。

還有就是幾十年來酬庸的傳統。對資深的同事來講,這是一個待遇相對比較好的地方。這些頭重腳輕的薪資給付其實有問題,我必須把這些比較重要的人事費用,放在最前端的服務人員。

我不是去調整同事的薪水,我去檢討人的編制與管控。按照圓山以前長久的習慣,一個人退休一定要補一個,但這有沒有必要呢?目前我們的高階主管遇缺不補,一年可以省下四千五百萬元人事費。我的策略是,如果今天部門少了一個高階主管,就把他薪水的一部分拿出來平均給其他人。

然後我們要在營業面上找出我們的特色。我們的特性就是七十年的歷史。我的想法是做一個共好的概念,給你更好的東西,去提高平均房價。比方二○二一年,我們推出了一款醋,它是蔣夫人幾十年來宴客用的醋。我們沒有景的和有景的兩種房間價格一樣,為什麼有人願意住沒有景的?因為一個房間我們給他兩瓶醋,這是有故事的醋,對客人來講,他覺得得到一個有紀念性的東西,就會覺得兩個是平等的選項。再來,我們在房間裡加上密道的文化導覽,這是圓山的歷史文化,這樣平均房價就會比較高。我相信合理的管理會讓我們得到一個更公平的價格。

現在我們的住宿率、平均房價都提高了。圓山從二十幾年來吊車尾的住房率,一直到二○二○年成為台北市的住宿率第一名。一開始同事也覺得不可能,我鼓勵同事去想,我們為什麼都會覺得自己的成績比別人差呢?如果你老是覺得自己不會得第一名,你就一輩子不會第一名;你如果覺得你會得第一名,你再怎麼爛,你都會有第二名或三名。 

■資深員工經歷過很多任董事長來來去去,你怎麼讓他們願意真的追隨你?

□我認為一個管理國營企業的人,他應該有責任感,去理解這個地方有什麼困難,去了解同事碰到什麼困難,因為員工是沒有權力的人。有權力的人有一個很可怕的地方,自己想自己對。但員工會選擇沉默,因為講了也沒有用。理解問題,以及你理解後會採取什麼行動,是很重要的。

國營企業員工對領導人的想法是,你來沒幾年就一定會走,你走後我高興就做,不高興就不做,這不能怪他。但如果是這樣的話,就違反我自己的人生哲學。我為什麼會來圓山?因為在我人生中如果能把圓山這個品牌做好,這是有價值的。如果我離開以後,它又變糟了,這不是我所願。

所以我希望你做的事,都是你自己願意做的,我希望這內化成你要做的事,因為我知道勉強沒有用。在這邊做事情,我認為民主跟尊重是很重要的。

圓山有一個重要的下一步,我把它定位成一個國家飯店的責任。我們花了將近兩年的時間,希望所有主廚盡可能不用化學調味料,當然沒有辦法做到百分之百,但今年我們賣出的年菜,都沒有添加化學調味料。

當時我找了經理、主廚二十個人。我說,宣告我們不加化學調味料,我可以想像圓山生意會更好,但是你們要付出代價,會比別人都辛苦,因為為了不加化學調味料,有些東西要熬八小時。

然後我請他們秘密投票,我說,記得不要因為董事長開心而去做,因為董事長遲早要離開這邊,你們才是這裡的主人。沒有人知道你投給誰,但你投下去這一票對圓山是有影響的。如果你覺得你自己做不到,或者你覺得你的同事做不到,你一定要投反對票,這樣我才會尊敬你,因為你是在保護圓山。結果是二十票全部贊成。

找出有意義的營運模式

今年我們年菜賣了將近一千萬元,從來沒有賣得那麼好過。這些菜不是在工廠做,是主廚跟團隊每一個餐廳親自做出來。你可能會覺得,國營飯店不用做這樣的事情吧?我覺得不是啊,你必須要透過有意義的方式,讓賺錢不只是為了讓自己過得更好。就像我們做的文化導覽,是用一個有意義的營運模式,去賺取合理的利潤。我們去做文化教育,然後把文化資產留下來。

來源:《EMBA 雜誌》442 期

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