老屋增 智生活推社區財務管理系統從管理費代收延伸至社區數位治理

隨著住宅老化、公共設施陸續進入維修週期，社區財務管理已不只是每月記帳，更關係到公共資金透明、資料追溯與管委會交接。智生活(7836-TW)社區服務平台宣布，將於明(23)日開放「社區財務管理系統」試用，整合日常收支、憑證保存、財務報表與交接資料，協助社區建立可延續的數位治理流程。

內政部政務次長董建宏今年8月指出，全台屋齡30年以上住宅已超過550萬戶。隨著電梯、消防、機電、防水與公共管線陸續進入維修及更新週期，社區除了關心支出金額，也需要掌握歷年修繕項目、費用依據及後續維護規劃。

智生活科技指出，許多社區的財務、憑證與修繕資料仍散落在紙本、Excel或不同管理人員手中，人員更替後容易失去支出脈絡。智生活認為，社區數位轉型不能只把單一作業搬到線上，而應串起收款、記帳、憑證、報表與交接，讓公共支出有據可查、治理資料得以延續。

智生活科技指出，目前已有超過4000個社區使用智生活管理費代收服務，在2026年1-7月代收金額約140億元。長期參與社區管理費流程，讓智生活看見住戶繳費只是起點；收款後的帳務整理、憑證保存、報表產製與資料交接，才是社區持續面對的日常工作。

智生活研發社區專屬財務管理系統，依管理員、總幹事及管委會的工作情境，整合收入與支出記帳、憑證管理、財務報表餘額資訊及財報管理表等功能，降低資料分散、重複整理與人工交接負擔。歷年資料持續累積後，也可作為設備維護、預算規劃及住戶溝通的依據。

從管理費代收延伸至日常財務管理，也讓智生活平台由單一繳費環節進一步參與社區營運，深化既有社區的服務關係，並累積可複製的導入經驗，為接觸更多社區及串聯其他服務建立基礎。

智生活科技指出， 正式開放試用前，智生活已在20個真實社區進行6個月測試，並依社區委員與總幹事的操作回饋調整功能及流程。實際使用者中，約90%認同「日常收入／支出記帳」、「財務報表餘額資訊」及「產生財報管理表」等核心功能有助社區財務管理。

智生活表示，未來將持續從社區真實場景出發，透過平台服務與數位工具，讓公共支出有紀錄、管委會交接有依據，並以財務管理作為串聯更多社區服務的基礎。