工商銀行山東分行營業部,三舉并措做好檔案集中管理工作

為做好全轄檔案全面集中管理工作，工行山東分行營業部召開各支行檔案人員會議，在前期對存量檔案進行全面拆卷鑒定的基礎上，對第二階段的系統錄入工作進行了布署：

一、提高認識，精心組織。各支行要提高對檔案全面集中管理的重要意義和嚴肅性的認識，將檔案集中管理作為進一步規范檔案工作的機遇。按照上級行《通知》要求，做好移交前的系統錄入工作。

二、保質保量，按時完成。按照布署8月底前完成永久、長期檔案的集中移交，11月底前完成短期檔案的集中移交。各支行要在時間緊、任務重的情況下，集中人員進行系統錄入，保證所需設備的集中調配，保質保量完成移交工作。

三、規范管理，加強指導。將加強對支行檔案集中管理工作的指導和督促，對檔案盒封面及盒背脊進行規范，統一標準。建立檔案系統錄入通報制度，每月月初對各支行錄入情況進行通報。將符合移交標準的檔案，按照件數由支行編制移交目錄，并對移交目錄核對檔案實體，核對無誤后簽字確認，把好檔案的入庫關。