停止這3種想法， 否則你會一直在加班！

文 / 《經理人月刊》葉冠玟

你有沒有注意到，身邊一直喊著時間不夠用的人，每天除了上班，就是加班。反倒是有些行程會議滿檔的人，卻常常在分享自己旅行、閱讀的心得？

在日本多家企業擔任「減壓教練」的伊藤正康，每年舉辦超過 200 場培訓和演講、出版 2～3 本書，他的高效率祕訣，不在於無時無刻都在工作，而是 「學會拋棄，只做擅長的事」，因而可以完全投入在喜愛的事情上，獲得最佳成效。 他建議，想讓工作事半功倍，先釐清以下 3 種錯誤認知：

1. 事情太多，沒辦法不加班！

在上司眼中，工時長，就代表你「很有拚勁」「責任感強」嗎？其實未必。許多主管其實更欣賞按部就班完成進度、正常時間上下班的同事，這表示他們能夠在有限的時間內，更有效地完成工作。

若你真的想早點下班，建議你每天在通勤路上，就先盤點完待辦事項，並「設定好下班時間」，接著想像「提早下班有多快樂」，這會刺激大腦分泌多巴胺（帶來快感的神經傳導物質），促使你為了得到快感，傾向於先做完該做的事，早點回家。

2. 客戶怎麼要求，就照著做！

只是把事情做好，對許多客戶來說只是「剛好」「應該的」而已，想要得到更多感謝，建議你，「別聽客戶的。」

例如，客戶希望最晚 6 月 28 號收到產品，如果你只想著「趕上截止日期就好，先忙別的再說」，就別奢望客戶謝謝你。但是如果你「提早一周送貨，臨時出狀況還能及時處理」，客戶當然會對你另眼相看。工作時，除了努力達到對方的要求之外，更應該以「增添每件事的附加價值」為目標，找出讓對方更滿意的做法，才能將效益極大化。

3. 競爭激烈，「通才」才能勝出！

想想電視上的藝人，若沒有特別突出的特色，頂多紅一陣子，很快就銷聲匿跡。伊藤正康指出，與其追求遙不可及的全方位勝利，還不如專注在自己最擅長的領域，做出大家都認可的成績。

當然，你可能要花點時間找出自己的拿手本領，再不斷努力精進，直到你有了「談到這方面，我可不會輸」的自信時，就會距離成功更近一步。

重點提示

1. 加班不等於努力

上班前先盤點當天要完成的事，並決定好下班時間，然後想像「提早下班的快樂」，有助於加快進度。

2. 比別人交代的再多做一點

只達到公司或顧客的要求，不會讓你脫穎而出。思考自己還可以多做點什麼，才能讓人另眼相看。

3. 拋開成為「通才」的想法

培養出「談到這方面，我可不會輸」的自信，比「樣樣通、樣樣鬆」更好。

來源：《經理人月刊》 2017 年 8 月

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