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鉅亨新視界

〈職場生存攻略〉你可以不必交朋友,但一定要被喜歡

鉅亨網新聞中心 2018-09-02 10:00

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人生有大半時間都在花費在工作,做個討喜的人有助提升效率。

「上班好同事,下班不認識」這句話上班族應該耳熟能詳,為什麼不能我行我素乾脆當個人人討厭的「鬼牌」,奉行「做自己好自在」的精神?全球頂尖管理顧問公司麥肯錫告訴你,「討喜」能讓你更輕鬆達到目標,而其訣竅並非頻獻殷勤、說違心之論,而在於傾聽及換位思考。

我們需要深度傾聽,才能明白團隊真正要的是什麼。
團隊成員說什麼幾乎無關緊要,關鍵多半是他們的感覺如何。


凱莉擁有信任感這個優勢,而開放的態度則幫助她適應環境。舉個例子,她從小到大都對養兒育女不感興趣,直到遇見未來丈夫的大家庭。如今,凱莉是 4 個孩子的媽媽,就是這種開闊的胸襟有利於適應環境,才使得她在汽車工廠的工作十分成功。當時凱莉才 25 歲:

「那是完全未知的領域,幾乎確定是一場災難。我很緊張,因為工廠裡有 60 個隸屬於全美汽車工人聯合會(UAW)的員工,團隊裡最資淺的那位,也已經在工廠待了 30 年。2008 年之後,我們從加班無上限,一下子掉到完全沒班可加。員工都靠加班費養家活口,不知道他們聽到消息會怎樣,對我的績效又有什麼影響。

「此外,我們的目標也非常嚴苛,需要每小時生產 80 輛車。一開始他們故意拉長工作時間,以便拿到加班費。我擔心員工會生氣、破壞設備,所以想找個辦法激勵他們。」

凱莉利用積極的情緒對抗消極情緒,找到彼此的共同立場,把團隊的心拉過來:「我心想:『不會吧,他們不會沒有理由就怨恨我! 這些人一定會喜歡我!』我把他們想成祖父母、爸媽、朋友和鄰居,這樣想他們就變得有人情味。我和他們聊我的小孩,給他們看孩子的照片。眼看著你認識的人苦苦掙扎,心裡真不好過。我讓他們知道,我在乎他們,也在乎他們的工作經驗,所以他們也會在乎我。

「我表現得很友善,久而久之,他們也變和氣了。即使他們對我苛薄、不尊重,我還是天天笑臉相迎。我有個生活不怎麼順遂的哥哥,這對於我和員工相處也有幫助。我找尋其他能激勵他們的辦法,這些人一起工作,彼此關係密切而且很愛聊天。我會在生產線上走來走去、聽他們說話,總會有人跟我講點什麼事,像是他家小孩在運動場上拿下多少分之類的。

「我發現他們只想天天過得開心,不要每天做一成不變的工作。於是我們找出恰當的工作輪調方式,還把他們納入焦點小組,討論如何改善工作站。我明白他們因為受到注意而獲得激勵。之前,因為沒有人喜歡自己的速度落後他人,所以他們都用相同的速度工作。因此我開始把他們的完工時間貼在牆上,而且早中晚 3 班都貼,然後他們就開始競爭了。

「有些人想贏,就工作得快一點,多半只是不想當最後一名,結果每個人的速度都加快了。短短幾天內,他們每個小時就多完成 10 輛汽車,看來他們喜歡競爭。

「有些工作站速度比較慢,比如車門的生產線。我努力好幾個月,依然不得要領。我的目標是降低公司理想生產量的落差,80 輛聽起來是不可能做到的。

「我告訴每個人,我們可以達到那個目標,但是心裡並不真的這麼相信,只是從來沒透露過真實想法。沒想到有天我的車門生產線竟然真的達標,而且維持一整天,真是太棒了。我們整個團隊一起吃蛋糕慶祝!我真的很驚訝。從此之後,大家都保持著衝勁,加班問題不再是關注的焦點,我們繼續朝新的目標前進。」

6 年之後,凱莉換了另一家汽車公司,她一樣敞開心胸,準備好擁抱新的經驗。

 

不必交朋友,但要被喜歡

從劈啪作響的電話線那頭,我可以感受到凱莉的興奮。剛接下這份工作時,她和員工似乎毫無共通點,可是一旦她用不同角度看這群手下,雙方的共通點就多了起來。

凱莉設身處地的站在對方的立場,才有這樣的成果。我們需要深度傾聽,才能明白團隊真正要的是什麼。團隊成員說什麼幾乎無關緊要,關鍵多半是他們的感覺如何。深度傾聽需要開放的態度、同理心,以及注意力。同理心使凱莉成為傑出的主管,也使她適應這份工作,不論對公司或員工都有利。

 


麥肯錫教我在哪工作就在哪成長:目前的工作面臨挑戰或陷入瓶頸,該轉向還是堅持?從徘徊到篤定,你該這麼做。

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