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成長,從改善沒效率的地方出發

EMBA雜誌 2023-08-31 15:17

EMBA 雜誌編輯部 / 文

面對嚴重財務虧損,和投資未來這兩大關鍵課題,二〇一六年剛接下欣新網總經理的黃懷恩,決定要同步進行。他如何一邊梳理成本和營收結構,一邊找出新的成長機會,讓公司在六年內營收翻轉四倍,同時創下高人均產值的亮眼成績?

「被P&G訓練出來的經理人,很會把檸檬汁擠到一滴不剩。」欣新網公司總經理黃懷恩說。

就從這樣擠檸檬汁開始,短短七年內,他帶領公司快速成長,種出了一片豐收的果園。 

二○一六年,在寶僑(P&G)擔任高階主管、受過外商訓練的黃懷恩,決定出來創業。他以內部創業的方式,加入了欣新網,做電商服務。

當時公司遭遇管理的瓶頸,財務嚴重虧損。面對百廢待舉,他開始一步步梳理成本和營收結構,和客戶重新討論合作關係,先讓公司站穩腳步。接著,他針對服務過程中缺乏效率的環節,改善流程,推出系統,讓公司快速成長。

他接手時公司年營收不到十億元,六年內就翻轉了四倍,成為台灣電商營運服務業的龍頭,客戶包括 New Balance、嬌生、萊雅、花王等國際品牌。二○二二年公司營收四一 ‧ 三億元,每股盈餘約六 ‧ 三七元,預計今年上櫃。

欣新網由欣臨企業與新竹物流於二○一三年共同創立,兩家公司分別是阿華田、唐寧茶等知名品牌的代理商,以及物流產業的要角。兩家公司希望結合各自的優勢,為品牌客戶做電商服務。

回想剛接任時的挑戰,黃懷恩指出,自己必須同時做兩件事情,「我知道不解決財務狀況,發不出薪水,我走不到明天;可是如果我沒有同步投資之後要做的事情,那我就算走到明天,我也沒有後天了。」

他投資的後天包括,為了解決廣告沒效率的問題,推出 PowerAI 智能廣告管家;為了幫助客戶訂單管理,又發展了 PowerOrder 智慧訂單管理系統。

他追求經營效率,因此欣新網的人均產值很高,一百五十位員工創造了四十一億元年營收。他更設置經營管理部門,專門思考流程怎麼優化,從流程上把不斷重複的工作拿掉。

黃懷恩最近接受EMBA雜誌專訪,以下是專訪摘要內容:

■你離開P&G後加入了欣新網,當時你主要被賦予的使命是什麼?

□我在P&G最後一個任務就在做電商,我對電商開始很有熱情。那時我想出來創業,想做數位廣告。因緣際會下認識欣新網董事長,他找我加入,讓我有內部創業的機會。

但加入之後我發現,因為之前的管理,公司的財務狀況不太好。當時主要的業務是經銷,只是搬到線上來做而已,比如說這一罐水,我把它買進來,放在 Momo 或 PChome 賣掉賺價差。

我必須同時做兩件事情,我知道不解決財務狀況,發不出薪水,我走不到明天;可是如果我沒有同步投資之後要做的事情,那我就算走到明天,我也沒有後天了。

我是中間加入的,不知道過去發生什麼。但我覺得被P&G訓練出來的經理人,很會把檸檬汁擠到盡量一滴不剩,這是我擅長的事情。

所以我先不管毛利的問題,因為毛利是你跟客戶買貨多少錢,然後再賣出去,那是合約。但我可以先控制費用,所以我去檢視業務的薪資結構合不合理,又或者,為什麼當時明明生意不好,還租了兩間辦公室。另外,倉儲物流的費用也不合理,我跟那時的主管就每天去倉庫看到底哪裡出了問題,其實就是太多的管理沒有效率。

我先確定每一個費用都被我降到底了。然後我也確定我每一個服務的收費,都沒有虛胖,在市場上都是有競爭力的。我才去找原廠的品牌商,跟他說,我需要跟你們重新 review,希望你幫我調整毛利結構。

我是電商專家

整理好費用了,也留住了願意留下的客戶後,我總不能停滯不前吧?只是幫客戶買貨賣貨的價值很低,我的價值主張是,我是電商專家,要幫客戶做營收和費用的控管。那我就去看,這中間有沒有什麼地方沒效率,有,廣告是沒效率的。過去廣告公司常說,曝光點擊都很好,一定是行銷活動設計不好,可是真的是這樣子嗎?你沒有全部整合在一起,你不會知道。

所以我去找 Google、臉書做透明的賬戶,一路去追蹤,也開始和客戶用透明帳戶,因為我不是廣告公司,我不需要去賺很高的廣告投放費用。我透過很多服務去幫助我的客戶,我沒有追求高毛利率,但每個服務都可以幫我賺一點錢,而且我有整合優勢,我的EPS(每股盈餘)自然可以拉得上去。

■現在公司提供很多服務,包含媒體、倉儲和客服,這是怎麼發展出來的?

□從前面我幫客戶做廣告投放,導到通路裡銷售,也幫他們做倉儲物流。現在我們開始從經銷轉型成服務商,把我們的系統拿出來做 SaaS 服務(軟體即服務)。其實做這些系統的出發點,一開始都是為了解決自己的問題。就像之前因為一些政策的關係,同事說,臉書這一檔的廣告成效不好,要怎麼做才能讓它變好?其實這就是見樹不見林。

現在臉書不好,那 Google、Line、其他的媒體渠道好不好?其實最貴的是時間,雙十一過後,你在雙十二搞定了臉書那又如何?所以我們把智能廣告管家系統做出來,可以即時知道不同渠道流量的表現,以及不同通路的表現。假設我知道現在臉書不好,Google 很好,那絕對不是把臉書搞定,而是一直投 Google,投到邊際效益遞減為止。

其實客戶的問題,都是我走過的。客戶賣得不錯後,訂單太多包不出來,也開始有配貨的問題,我們的系統就幫他們從訂單做到物流,把整段接下去。

來源:《EMBA 雜誌》445 期

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